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Errores que hay que evitar al hacer un currículum vítae


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  1. Cómo hacer un currículum vítae
  2. Cómo escribir el currículum vítae
  3. Errores que hay que evitar al hacer un currículum vítae


Y
a que los departamentos de recursos humanos de las grandes empresas están plagados de currículum vítae que reciben casi a diario es crucial saber qué incluir, o mejor dicho qué no incluir en un CV. Según un estudio reciente, los encargados de recursos humanos de las empresas gastan en promedio aproximadamente 10-20 segundos leyendo cada CV, por lo que es fundamental evitar palabras o elementos que generan el rechazo o descarte inmediato de un currículum vítae y por ende del candidato. Prácticamente lo que hacen al comenzar a leer un CV es buscar estos elementos y en caso de no encontrarlos es probable que llame su atención y se ponga a leerlo con mayor detenimiento.
 
Entonces antes de querer ver cierta información, los encargados de recursos humanos de las empresas prefieren NO VER ciertos elementos y palabras en los CV, veamos cuáles son las cosas que debes evitar:

  • Antes que nada evita utilizar el título "CURRÍCULUM VÍTAE" ya que esto es algo que ya se sabe y es redundante; en su lugar directamente utiliza como encabezado tus datos personales; el nombre en letra más grande o resaltada, seguida de otros datos personales como la fecha de nacimiento y edad, nacionalidad, lugar de nacimiento, teléfonos de contacto, etc. Si el encargado de leer los CV en una empresa llega a ver el título "CURRÍCULUM VÍTAE" arriba de todo, es probable que lo descarte casi de inmediato.
     
  • No te extiendas explicando cosas ni la compliques ya que puede llegar a aburrir, brinda toda la información que creas necesaria pero de manera clara y sintética.

  • No utilices fuentes de caracteres pequeñas. Procura que las fuentes siempre tengan un tamaño mayor de 10. Si obligas al lector del currículum vítae a ponerse los anteojos para poder leerlo ya le estás causando una molestia y las probabilidades de que tu CV termine en el cesto de la basura aumentan exponencialmente.

  • No utilices antiguas versiones de Microsoft Word ya que las versiones nuevas a veces no muestran correctamente los documentos elaborados en las más antiguas; los resultados pueden ser desde ser completamente ilegible en el peor de los casos hasta verse como un documento con párrafos mal alineados. Definitivamente evita utilizar el viejo procesador de texto WordPad que viene incluido en los sistemas operativos Windows.

  • Trata de evitar el uso de papeles de colores para llamar la atención ya que esto da a entender que estás desesperado/a y que efectivamente pretendes llamar su atención de cualquier manera. Salvo en casos muy particulares, como trabajos relacionados con el diseño gráfico, puede llegar a ser aceptado positivamente un CV con papeles de colores. Sin embargo la mejor opción es siempre optar por los clásicos papeles blancos. 
     
  • No hables de remuneraciones o pretenciones económicas a menos que te lo soliciten explícitamente.
      
  • No expliques la razón por la que buscas trabajo o por qué estás desempleado, ya habrá tiempo para eso en la entrevista y solamente si te lo llegan a preguntar.
     
  • No incluyas información sobre ideologías políticas o religiosas ya que pueden llegar a generar el rechazo de aquel que lee el CV y provocar el descarte inmediato.
      
  • Utiliza un lenguaje sencillo, no demasiado técnico o complicado, pero sin llegar a un lenguaje informal o coloquial.
      
  • Evita los errores ortográficos y gramaticales; nada te presenta de una peor manera que una mala ortografía. Incluso en algunas empresas, antes de leer todos los CV recibidos, se escanean en programas procesadores de texto y aquellos con faltas ortográficas quedan descartados de inmediato antes de ser leídos. Por lo tanto ya sabes que el primer filtro por el que pasan los currículum vítae es el de las faltas ortográficas y gramaticales.
      
  • No adjuntes copias de títulos o expedientes académicos ni referencias a menos que la empresa lo esté solicitando explícitamente.
      
  • Evita dar a entender largos períodos de inactividad en los CV cronológicos; si has tenido varios períodos de larga inactividad lo mejor será que optes por un currículum vítae de formato funcional.
      
  • No incluyas información que no tenga mucho que ver con el empleo en cuestión, ni indiques cada curso o taller que hayas realizado; si por ejemplo estás buscando empleo como recepcionista de una clínica odontológica no es muy relevante que agregues información sobre un curso de equitación que hayas tomado. Limítate a la información más útil, recuerda que es preferente que el CV no supere las dos páginas.
      
  • No menciones todos tus hobbies o aficiones a menos que tengan alguna relación con el empleo en cuestión; por ejemplo si pretendes conseguir trabajo como chofer de camiones de transportes de larga distancia y mencionas que tienes una afición por la mecánica y la reparación o preparación de vehículos, esto puede llegar a ser útil puesto que considerarán que en una urgencia mecánica en medio de la ruta tendrás mayores probabilidades de resolver el problema; ahora si tu afición es ir al cine dos veces a la semana va a ser mejor que evites mencionarlo.
      
  • No mientas, siempre debes dar información verdadera ya que llegado el momento de una entrevista es probable que te prueben. Esto no significa que debas mencionar toda la verdad (por ejemplo mencionar que te despidieron de un trabajo porque por escasos recursos entre dos empleados prefirieron quedarse con un compañero tuyo); en tales casos simplemente omite la información; pero recuerda que no debes mentir.
      
  • Procura no mencionar conocimientos o habilidades que la mayoría de las personas tienen como por ejemplo indicar que sabes navegar por Internet, utilizar Facebook, manejar reproductores de video; incluso usar procesadores de texto puede llegar a ser hoy en día algo muy obvio por lo que deberías mencionar esto último únicamente si se trata de un trabajo de asistente de oficina o recepcionista; ya que si lo que buscas es un trabajo como ingeniero, programador, diseñador gráfico o arquitecto, entre otras profesiones que requeren el uso de aplicaciones mucho más complejas, decir que sabes usar el Word puede llegar a ser un dato redundante.

  • No nombres al archivo de tu CV con cualquier nombre ya que a veces luego es difícil volver a encontrarlo. Los expertos en recursos humanos recomiendan que el nombre del archivo lleve tu nombre y apellido. Por ejemplo marcelo_smith.doc o bien MarceloSmith.doc son nombres de archivo aceptables mientras que masmithcv5.doc, o marsmcv2015.doc. Facilítales el trabajo lo más posible.

  • No uses tiempos verbales presentes para trabajos del pasado; ya que es imperativo demostrar que ya no trabajas en ellos; maneja los tiempos verbales correctamente.
      
  • Evita el uso de ciertas palabras. Según algunos estudios y testimonios por parte de encargados de recursos humanos hay ciertos términos que generan el rechazo absoluto dé CV. Algunas de las palabras o frases que menos les gusta leer son: 

    - Experto/a: Procura no describirte como 'experto' en algo; ya que esto genera un rechazo subconsciente; todo el mundo, incluso los que más años llevan trabajando en un determinado campo siempre tienen algo nuevo que aprender.

    - Intentar / Intento: Esta palabra comunica inseguridad, falta de pasión y no tener compromiso.
      

    - Microsoft Office: Mencionar a este paquete de aplicaciones en tu CV puede llegar a caer como algo obvio y poco específico; ya que mucha gente sabe usar el Word o el Excel e indican simplemente que "saben Microsoft Office". Además procura ser más específico y señalar aplicaciones de ese mismo conjunto de programas que sean menos populares como el Access (administrador de bases de datos), Project (programa administrador de proyectos), o Visio (programa de dibujo vectorial para diagramas de distinto tipo). Es enorme la cantidad de personas cuyos CV no les consiguieron los trabajos pretendidos simplemente por haber incluido entre sus capacidades a Microsoft Office.

    - Orientado/a a resultados: Utilizar esta frase según los expertos es algo que no tiene sentido ya que no hay manera de probarlo hasta verte en acción. De por sí son simplemente palabras que no demuestran nada; la mejor manera para probar que eres una persona orientada a resultados es describiendo logros comprobables de experiencias laborales anteriores o mencionando tus habilidades o capacidades (como en un CV de formato funcional).

    - Dinámico/a: Se aplica exactamente el mismo razonamiento que en el caso anterior.

    - Responsable de / he administrado / he dirigido / he asistido: Estas son frases que tampoco dicen nada útil y que los encargados de recursos humanos prefieren no leer ya que no les interesa saber tanto qué hacías sino cómo lo hacías. Es mejor que menciones los logros conseguidos al estar a cargo de esas labores y si dieron sus frutos. Por ejemplo no vale la pena mencionar que has dirigido una película que nunca se estrenó, simplemente por el hecho de haber sido el director de un proyecto.

    - Referencias disponibles: Si hay algo que no les gusta a los encargados de recursos humanos de empresas es esta frase ya que la respuesta es obvia, si tienes referencias ¿por qué mencionar que las tienes y no las envías? Si las posees simplemente envíalas. Además si la empresa solicita referencias te lo hará saber a su debido momento o desde un principio.

    - Procura no utilizar clichés: No uses palabras obvias y gastadas como 'trabajador(a)''leal''experimentado/a''confiable', 'innovativo/a', 'colaborador(a)', 'buen compañero'. Esos son términos que la mayoría de los que leen los CV los saltean porque no dicen nada en sí, no proveen información necesaria y además ocupan el escaso espacio que hay en la hoja y que podría ser utilizado por datos más interesantes.

    - Aprendo rápido: Otra frase que genera rechazo en los encargados de leer currículum vítae es esta, ya que para ellos o tienes experiencia o no la tienes, o sabes o no sabes; si no sabes busca otro trabajo o estudia esa carrera u oficio.

    - Opiniones subjetivas sobre sí mismo: No utilices palabras autodescriptivas como 'sobresaliente''excepcional''habilidoso/a''excelente''de excelencia''de primera' y 'creativo/a'. Simplemente a ellos no les interesa; ellos quieren ver logros que hayas conseguido y conocer tu historial laboral, no autoelogios.

    - Tus objetivos: Según estudios y encuestas realizadas, a los encargados de leer currículum vítae no les interesan tus objetivos. Para ellos el único objetivo que debes tener es conseguir el empleo y ya lo estás demostrando al enviar el CV. Solamente agrega tus objetivos si te lo solicitan explícitamente sino es un espacio de la hoja desperdiciado.


    - Mi sueño es: No hables de tus sueños y mucho menos escribas algo como "Mi sueño es trabajar en su empresa". 
      
    - Liderazgo transformacional: Otra frase que no dice nada en sí, que no demuestra nada y que genera rechazo por parte de los encargados de leer CV.
      
    - Amo: Por favor evita utilizar frases como "amo trabajar de/en" o por ejemplo "amo todo lo relacionado a la...", "amo trabajar en grupo", etc. No hables de amor cuando buscas trabajo, esta emoción genuina es algo que debes reservar para tus verdaderos afectos.

 

Cómo corregir el currículum vítae

Una vez que hayas terminado de escribir tu currículum vítae, es momento de buscar todos los errores que pueda llegar a tener y corregirlos; recuerda que el CV es tu carta de presentación, es lo primero que verán de ti los ejecutivos de recursos humanos de las empresas; en otras palabras, el currículum vítae eres tu; por lo tanto tiene que estar lo más cercano a la perfección posible. Para ello deberás chequearlo varias veces, buscando errores y también maneras de mejorarlo, incluso cuando ya te parezca que está bien. 

  • Una vez que hayas terminado de escribirlo en la computadora deberás imprimirlo en papel para chequear cómo lo verán aquellos que lo recibirán.
      
  • Una técnica que ayuda a encontrar mejor los errores visualmente es imprimir el CV en un papel de color (solamente para corregirlo); recuerda que una vez corregido es mejor imprimirlo en un papel blanco para ser entregado a la empresa que ofrece el puesto laboral.
  • Una técnica que también ayuda a mejorar un CV es leerlo del final hacia el principio; ya que mentalmente podrás percibir cosas de manera distinta.
      
  • Mientras vayas encontrando errores tienes que subrayarlos uno por uno en la computadora. Luego durante el proceso de corrección les vas quitando el subrayado uno por uno para asegurarte que han quedado corregidos.
  • Una vez que lo hayas corregido, espera un día o dos y vuélvelo a chequear, quizás encuentres cosas que puedas mejorar.
      
  • No es mala idea que una vez que lo hayas chequeado una y otra vez se los muestres a otras personas para ver si ellos encuentran algún error o puntos que podrían mejorarse.

 


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